第049则 盘盘焉,点点变(2/2)

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▉更准:把标准定位得更合理,也是准确的一部分。比如料账合一的标准,是不是可以将分开定位于:细小轻薄的,百不失一;车心类,千分之一;花鼓类,万无一失。

细则:★统一换算率公式=1000G/平均单重

★平均单重的测量,要求取重不少于1千克,取数不少于100PCS。

★换算率统一精确到千分位。

★五月底之前,更新ERP系统换算率。

★电子秤的使用保养责任到人。

▉更容易:

▼配合改制令派工为改走途程派工的重大改变,比照合同余料的算法,建议将现场存料的盘点,回归到原材料来计量——依照车心组和冲床组的将车心类回归到盘丸直棒将耳部珠碗回归到铁板的经验,将花鼓组和中管组的用料回归到铁板和铁管;将制二课的铝制品回归到铝棒材。

▲做账尽量用程式取代手输,用批号取代逐笔录入。

▉更有效:

◆一劳永“益”;持续跟进效果会越来越强;虎头蛇尾,再而衰三而竭。

◆公司要的不是苦劳,而是功劳,效果中的效益部分,才是我们所要的。

◆无论是盘点,是把DDGG与EEBB分清,建立新的SOP等都还只是措施,杜绝负存,料账合一,减少工作量,压缩不必要的作业时间,才是所要的效果。

◆年中大盘点之后,就可以把料账管理中的时间管理写成SOP来推行。

年中盘点的准备:

G.准备:六月底的年中盘点从现在开始就要进行准备,必须立即着手做盘点规划及培训,要具体到细节。像重新测定换算率并代入系统,物料的定容、定量、定位,盘点计划和实施细则,各种器具材料和用品的准备,立即就进行。

A.突破:遵从厂长的指示,吸取以往,特别是这次盘点的教训,从责任的落实为突破点,把历来只是徒具形式的复盘,发挥出真正的功能,变成盘点极重要的部分,来保证盘点的应有效果。

B.做法:按厂长的具体要求,物料上只放置品质标示卡,取消盘点卡不让其相互抄袭,对盘点人员只提供换算率和盘点表∈将盘点表分为一式两份,隐去数量,交给初盘人和复盘人各一份∈把复盘人与初盘人分开,针对相同的物料在不同的时段分别轮流做盘点,各自填写结果∈比对两份盘点表,相同的Ok∈不同的,两队人共同去再盘,达成一致∈取得抽盘认同后,提交盘点表,盘点才算完成。

F重点:还在于定好换算率,统一扣除皮重,才能让两拨人以相同的方式去取得相同的数量;初盘与复盘开始的时差,是考虑错开半天,还是同时以不同的物来来错开时间,必须定位清楚。

I年中盘点,必须也很确定,是物管重振的最后机会。机会都是唯一的,物管再也没有退路,只有做好才能生存,就是这么简单。

——制度就是这样,越简单,越明了,越易行,越有效。

以上,只是粗略地列出了盘点得失中的一部分,比如把途程未走完的物料归零的问题就不小,涉及到很多笔;还有把盘点数量写跳格的也有两笔,书面上不可能把种种得失写尽,但在具体作业中我们必须力求万无一失,这就不止是料账准,还有更多更多的要求。

有了CEO的具体要求,有了厂长的细致指导,通过这次盘点,物管的工作有信心很快步上正轨。

决心比钢铁更重,观念比决心更重,更重的还是行动,最重的是功效。

物管要清理料账,更要清理观念,目前连最基本的料账都做得很差,可见我们要改善之处有许多。

杜绝了负库存,精准了料账,才能发挥出物管真正的功能,起到我们多年来一直想做却一直没有多大成效的重要作用,才能让物料真正活起来使产销更顺畅,才有那个条件去低减库存量,去消化呆滞料。

本次盘点,物管课要特别感谢厂长和经理不分昼夜地深入参与和无微不至的关心,感谢事务局、财会课和品保课的全员来复盘和抽盘,感谢装配课派出的十五人和制一课派来的十五人,感谢资讯中心李老师从周日忙到深夜,他们真的很辛苦。

下次盘点的规模更大,需要更多的帮助,更加要拜托拜托。

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