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“秘书处可以说是除开研究中心外,人数最多的一个处,主要负责协助几位主任开展工作,落实实施工作计划,做好各处文件及相关材料的收发、传递、催办及立卷归档等工作……”宋爱萍三十五岁上下,瓜子脸带着一副眼镜,看上去有一股子雷厉风行的女强人气质。
杨杰在秘书处没待多久,听宋爱萍详细介绍了一下秘书处负责的工作,隔壁几个副主任办公室的大门就打开了,赵昆见状笑着对杨杰说道:“时间差不多了,到会议室去吧!”
宋爱萍刚才就已经听小王说了开会的事情,知道赵昆是想在会议室向众人介绍杨杰,脸上挂着若有若无的微笑,主动上前带路,来到不远处的小会议室中。
赵昆和杨杰来到会议室门口,里面已经坐了不少人,宋爱萍站在杨杰身边,低声介绍了一句,这些人都是办公室各处的负责人。
等到赵昆和杨杰走进会议室,其他几位副主任就先后来到会议室,赵昆见人都已经到齐了之后,脸上挂着淡淡的微笑,说道:“同志们,今天请大家到会议室来,主要是为大家介绍一下新来的杨杰副主任。”
其实早在杨杰跟赵昆和宋爱萍进会议室的时候,各处的负责人就已经猜到,眼前这个年轻人,应该就是从基层调来的副主任杨杰,只是杨杰太年轻,以至于让众人都有些不敢置信。
这个办公室之所以能成立,从很大程度上来说,跟杨杰有着密切的关系。正是因为杨杰的报告引起了高层的重视。所以才有了这个临时机构的成立。大家也才会从各个部委机关,聚集到这里来工作。
有人的地方就会有江湖,这句话应用在体制内也相得益彰。
从不同部委机关调过来的几位副主任,都目光复杂的看着沉稳自然的杨杰,各自心中在想着自己的心事。
“啪啪啪……”
热烈的掌声在赵昆带头鼓掌下,众人纷纷配合的鼓掌欢迎,不管大家心中对杨杰的到来有何感想,至少在表面上。还是要给予一定的尊重,毕竟杨杰是副主任,是正处级领导干部,是上级首长亲自点将的人才。
杨杰礼貌的起身对在座的众人点点头,等到掌声停下来后,这才说道:“大家好,能有幸与诸位一起共事,是杨杰的荣幸!希望在接下来的一段时间内,大家能和睦共处,团结互助。一起把办公室的工作做好来,圆满完成上级领导交付给我们的各项工作……”
杨杰谦虚的态度。倒是让一些与会干部对杨杰产生了好感,特别是杨杰那极具感染力的笑容,让人对他的第一印象很好。
赵昆等杨杰说完,会议室中掌声再次响起时,示意杨杰坐下后,这才双手虚空一压,止住众人的掌声后说道:“宋处长,请你为杨主任介绍一下在座的同志们。”
宋爱萍闻言起身,首先从几位副主任介绍起,伸手作出请的手势,遥往下指向赵昆身边的几位副主任,介绍道:“主任左手边的依次是蒋晟副主任、李胜利副主任;主任右手边的是唐文志副主任和张卫红副主任。”
在座几位副主任听宋爱萍说到自己,都坐在原地对杨杰点点头,等到杨杰认识了几位副主任后,宋爱萍这才向杨杰介绍起坐在几位副主任下首位置的各部门负责人来。
“国内金融处胡金玉处长,国际金融处许国忠处长,国际信息处高志荣处长,国内信息处梁伟处长,综合一处柏才民处长,综合二处傅双德处长,政策法规处汪永宁处长,监督检查处叶松处长。”宋爱萍一一把在座的各处处长向杨杰介绍了一遍,听到名字的处长都纷纷起身,对杨杰点头示意。
赵昆等宋爱萍把在座的同志都介绍了一遍后,笑着对杨杰说道:“研究中心的主任董强平时不在这边办公,所以今天的会议他没办法及时赶过来,等稍后让秘书处通知他过来一下,你们见个面认识一下。”
杨杰闻言笑着说道:“不用这么麻烦了,研究中心既然是我分管的部门,还是我过去看看吧!”
“也好,等会让宋处长陪你过去。”赵昆闻言没有反对,点头同意后,这才沉声让各处大概汇报一下这段时间的工作情况。
会议开了一个小时左右,杨杰认真听取了各处的工作汇报,对办公室的各项工作有了一个大致的了解,等到会议结束后,杨杰在宋爱萍的陪同下,回到自己的办公室。
“杨主任,您是现在就去研究中心视察工作,还是下午过去?如果下午过去的话,我现在就把办公室这段时间的工作资料,给您准备一份过来。”宋爱萍看着杨杰问道。
杨杰闻言想了想,说道:“那就下午过去吧!你先把办公室这段时间的工作资料,以及国内外最新的金融资讯,还有办公室几位副主任和各部门负责人的简历档案,都给我拿过来一下。”
宋爱萍闻言点头表示明白后,这才转身走出了杨杰的办公室。
新环境新工作需要时间来适应,杨杰参加工作两年,任职过几个不同的岗位,每到一个岗位上,他都不会盲目的开展工作,先把单位的情况了解清楚,然后再把接下来一段时间的工作目标树立好,最后才会根据计划有条不紊的开展工作。
几位秘书处的工作人员,把一袋袋印有保密字样的档案袋送到杨杰这里来,里面的内容都属于保密内容,甚至不乏印有绝密字样的文件档。十几个档案袋放在杨杰的办公桌上,几乎把大半个办公桌都给占据了。
办公室的人事档案由宋爱萍亲自送过来,“杨主任。这些是办公室这段时间的工作汇总资料。以及最新的国内外金融信息咨询。您可以抽空看一看。这是办公室的人事档案,办公室所有工作人员,以及研究中心顾问成员的基本档案都在里面。”
杨杰接过宋爱萍手中的档案,笑着感谢道:“麻烦你了宋处长,我这里暂时没什么事了,你先去忙吧!我有事再找你。”
宋爱萍含笑点头,指了指杨杰办公桌上的通讯录,说道:“办公室内部电话及燕京各部门联络电话都在通讯录上。有什么需要你随时找我。”
目送宋爱萍离开后,杨杰首先把人事档案袋打开来,研究起办公室的人员情况。
身为领导干部,开展工作都离不开下属的支持,如何挑选有能力的下属做工作,就需要考校一个领导的看人眼光以及用人智慧。
任何人都有自己的长处,更别说这些被精挑细选加入到办公室来的各部委精英了。杨杰就需要在这些人当中,重点挑选出一些得力的人才,同时也详细了解一下几位副主任的履历,毕竟今后大家要一起共事。知己知彼才好。
杨杰阅读档案和资料有小五协助,一目十行看的非常快。加上杨杰本身记性就好,因此只是一个上午的时间,办公室的人事档案以及近段时间办公室的工作汇总资料,杨杰都认认真真的了解了一遍。
中午南洋金融危机应对处理办公室的所有工作人员,到食堂为杨杰举办了一个简单的欢迎宴,虽然不算隆重,可除开研究中心外,办公室近百名工作人员全员到齐,也算是给足了杨杰面子。
杨杰酒量惊人,而且因为年纪的关系,没什么架子,端着酒杯亲自到各桌敬酒,大家对这个跟邻家大男孩一样的领导相处融洽,让杨杰很快就融入到众人当中去了。