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档案建好了，第三日，当着所有的下人，韩伊一便叫灵犀照着档案上的名字一一点名，点完名之后，全部到齐，这才点了点头，从椅子上站了起来，走上前去。
“这本册子上面记录所有人所负责的东西，是按照你们所说的适当增减写上去的，若是还有人，不知道，自己每日要做些什么，就去灵犀那问清楚。原先的管事嬷嬷各司其职，互相都没有交集，现在不一样了...“
“小事儿不用管事做的，你们唯一的责任，就是监管下属的人有没有将他们自己的分内之事做好，同时，每日需要在纸上做记录，工作做得好的，都会有奖赏，做的不好的，当然就会有惩罚。管事儿和管事儿之间也需要互相监督，每十天晚上就去我的院子里面开个会，到时候我会请你们互相评价对方组内内的人员以及管事做的好不好？总之就是一句话，互相监督，互相进步。”
韩伊一说完了之后，便看向一直坐在旁边的蒙嘉乐蒙嘉婧蒙嘉仪三人，“不知道三位妹妹还有什么想要说的？管这么大的家，我是新手，你们若是还有什么好的建议？不如说出来，一起讨论。”
就韩伊一刚才所说的那些东西，蒙嘉乐他们这才知道，他们真的是小看了这个出身贫寒家庭的韩氏。
做主子的，哪有那么多的时间功夫一直盯着下人，当然最好的办法就是让下人他们互相监督，互相牵制。虽然之前，在管理器物的时候，韩伊一也用这个法子，可那时候毕竟人少，而且也没有现在这般全面，现在这样子一说，光是看地下站的这些人的脸色，便知道韩伊一这个管理制度，真的是戳中了他们的痛处，一定能将他们给管住了。
“嫂子的法子已经很好了，我和嘉仪并没有什么要建议的。”蒙嘉婧笑盈盈的说道。
“我也没有什么建议。”蒙嘉乐眼神幽暗的注视着韩伊一。
“那后面如果几位妹妹，又有什么好的想法，一定要和我说啊。这管家管家，一个是下人们做事之间的运转，另外一个则是钱财的管理了。咱们侯府里面的钱财大笔的都是祖母操心，小笔的也就是些零零碎碎的家用花销，比如说每日的菜钱又或者是家中的日用品的消耗，虽然看起来十分零碎，可加在一起，其实也不是一笔小费用，我这里，想要请三位妹妹帮个忙。”
“什么忙？嫂子但说无妨。”
“我想让三位妹妹，一位管日用品，一位管厨房的花销，最后一位则管着账房发放银钱。”
“我举个例子，就比如说嘉婧妹妹负责厨房，今日厨房里面买菜，就需要交一张买了什么？多少重量？要价多少？的小纸条，盖上印章，有下人拿到账房去，管账房的那位妹妹呢才能支出银子出去。若是没有条子，便不能给银子。”